Полезная информация

Рекомендательные письма


Сегодня все чаще соискатели заручаются рекомендательными письмами. Рекомендательное письмо является аналогом характеристики с места работы, которая долгое время имела широкое распространение в нашей стране.

Рекомендательное письмо – письмо, автор которого (организация или лицо) дает положительную характеристику (отзыв) о дру­гом лице с определенной целью (устройства лица на работу, зачисления на обучение и др.).

Рекомендательное письмо всегда содержит благоприятный отзыв о деятельно­сти соискателя. По этой причине многие специалисты считают, что рекомендательные письма весьма субъективны. Тем не менее, они играют большую роль в оценке организации как партнера для сотрудничества, а при выборе кандидата на должность помогут создать о нем общее представление.

Оформление письма:

Рекомендательное письмо, как правило, пишется на бланке организации – последнего места работы соискателя новой должности, подписывается руко­водителем этой организации или его заместителем. Поскольку рекомендатель­ное письмо адресовано не конкретному адресату, а потенциальному работодате­лю или партнеру, реквизит “Адресат” в большинстве случаев не оформляется. Исключение – ситуации, при которых рекомендательное письмо пишется для представления в конкретную организацию или конкретному лицу.

Поскольку рекомендательные письма нельзя отнести к разновидности сугубо деловых писем, чтобы у адресата не возникало дополнительных вопросов, до­пускается над текстом письма указывать его наименование: РЕКОМЕНДА­ТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО.

Если рекомендательное письмо составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, не имеющим права подписывать письма на бланке организации, данное письмо составляется на листе обычной бумаги, а подлин­ность подписи руководителя подразделения подтверждается руководителем службы делопроизводства (секретарем организации) с обязательным проставле­нием печати.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо – это гарантия того, что кандидат на должность действительно работал в данной организа­ции, выполнял определенный круг обязанностей и ушел из организации, оставив о себе хорошее впечатление.

Рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о ра­ботнике, обычно с ручательством за него. Работник может предъявить этот от­зыв любому потенциальному работодателю. Рекомендательное письмо не долж­но быть большим (один или два, максимум три абзаца). Поскольку рекоменда­тельное письмо – индивидуальный отзыв о кандидате, нельзя говорить о жесткой структуре этого письма. Между тем сама логика подсказывает его структуру.

Структура письма:

Рекомендательное письмо может состоять из следующих разделов:

  • введение – в нем в сжатой форме излагаются обстоятельства знакомства автора письма с рекомендуемым им лицом или подтверждается факт рабо­ты рекомендуемого лица в компании с указанием периода работы. Напри­мер:
    Романова Ольга Анатольевна в течение трех лет работала в нашей ор­ганизации в должности секретаря заместителя генерального директора и находилась в моем непосредственном подчинении как руководителя се­кретариата”.

  • сведения о рекомендуемом лице: сведения об образовании, уровне подго­товки, квалификации, опыте работы, деловые и личностные качества. При этом следует указать, какие функции выполняло рекомендуемое лицо, ка­ких результатов добилось, какими чертами характера или способностями обладает (особенно, если эти способности могут быть полезны работодателю в той организации, куда соискатель стремится попасть). Например:
    За время работы в нашей организации Романова О.А. выполняла широ­кий круг обязанностей, причем не только по документационному и орга­низационно-техническому обслуживанию заместителя генерального ди­ректора, но и по подготовке его зарубежных поездок (заказ и бронирова­ние авиабилетов, номеров в отелях, разработка и согласование маршру­тов поездок, подготовка информационных материалов для зарубежной поездки руководителя, составление и оформление деловых писем зару­бежным партнерам и др.). Романова О.А. является квалифицированным и ответственным сотрудником, она коммуникабельна, легко обучаема, внимательна. Романова О.А. владеет английским языком на уровне разго­ворного.”

  • причины ухода из организации. Например:
    “Уход Романовой О.А. из нашей организации объясняется большой уда­ленностью нашей организации от места ее проживания, то есть тем, что она тратит значительное время на поездки с работы и на работу”.

  • заключительная часть: рекомендации, просьбы, мнения. Например, прось­ба ознакомиться с резюме соискателя или его краткими анкетными данны­ми и назначить встречу для собеседования или мнение автора письма о способностях рекомендуемого лица к дальнейшему профессиональному росту и др.
    Просим Вас внимательно отнестись к рассмотрению кандидатуры Ро­мановой О.А. при решении вопроса о приеме ее на работу в вашу органи­зацию”.

  • комплиментарная часть, в которой автор выражает свою признательность, может содержать контактную информацию (например, номер телефона), если у получателя письма возникнет желание уточнить какие-либо дан­ные.
    Благодарим Вас за внимание, оказанное Ольге Анатольевне Романовой, готовы сообщить дополнительную информацию о ее профессиональных и личных качествах”.

Не следует в рекомендательном письме писать общие фразы, а если необходимо привести конкретные примеры деятельности работника, то упоминать нужно только те, которые действительно показывают, что соискатель достоин вакан­сии, которой добивается.

В письме желательно указать контактную информацию для возможного уточне­ния деталей.

Рекомендательное письмо не является обязательным документом при приеме на работу, но есть несколько сфер деятельности, где рекомендации обязательны по­чти без исключений: охранный бизнес, работа с детьми (няни, гувернантки и др.), уход за больными. В остальных случаях использование рекомендательных писем зависит от конкретной ситуации.



Пример рекомендательного письма 



Координаты Центра содействия трудоустройству выпускников:
410003, г. Саратов, ул. Радищева, 89, корпус 1, кб. 218, 218 «а»
тел. (8452) 21-17-87, (1-71 внутренний), факс (8452) 33-22-12
e-mail: center946@yandex.ru